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Micro Fitness

Software que tem como objetivo atender às necessidades básicas de uma academia de forma simples, rápida e segura.

 

Micro Fitness - Gerenciamento Integrado

Esse sistema disponibiliza uma metodologia de gerenciamento eficaz nas áreas de atendimento, administrativo e financeiro.
Em mais de 10 anos de mercado a empresa conquistou clientes e abriu caminhos na área fitness, através de seu comprometimento, treinamentos e acompanhamentos dados aos seus clientes, garantindo uma excelente metodologia, oferecida pela equipe Micro University.
A interface foi criada de forma fácil e prática aos usuários e com total segurança aos proprietários. O software permite ainda que o administrador escolha o perfil da academia, optando pelas melhores soluções para o bom funcionamento do seu negócio.
Através de um moderno sistema de segurança composto por rastreamento de acessos por usuários, é possível um controle total e diário de informações. O sistema funciona em rede e não tem limite de número de usuários. É totalmente integrado com os demais sistemas: Micro Training, Micro Physic, Micro Marketing, Módulo Agenda e Módulo Turmas.
Estamos sempre atualizando nosso sistema de acordo com as tendências de mercado. Esta troca de Know-how faz com que o sistema esteja sempre atualizado e sendo aperfeiçoado a cada versão.
Você aumenta sua lucratividade por um custo mínimo

 

Cadastramento de clientes

> Integrada com foto;

> Informações sobre o histórico de acesso do cliente (semana, mês e ano);

> Associação a planos/contratos empresa para descontos ou bolsa dos funcionários;

> Associar cliente a planos de desconto família/amigos - criados pela academia;

> Gerenciamento da locação dos armários;

> Dados específicos dos alunos – data de nascimento, e-mail, telefone, endereço, etc;

> Histórico financeiro com o total de milhagem acumulada;

> Impressão do contrato do aluno;

> Associação entre um aluno e um professor, através do plano contratado;

> Personalização de mensagens para exibição na tela de portaria, no momento de acesso do aluno. Ex.: Divulgação de um evento;

> Possibilidade de efetuar descontos, com justificativa, permitindo ao proprietário controle através de relatório.

 

Financeiro

> Cadastramento de todo o plano de contas do cliente, tanto a pagar, quanto a receber;

> Divisão entre áreas: por negócios, atividades e periodicidade;

> Integração de diversas técnicas garantidas de vendas, que ajudam a reter e fidelizar os clientes, como por exemplo, política de preços – 3 tabelas de preços – planos de milhagem etc;

> Permissões de acesso personalizada por usuário, além de uma forma de utilização simples e rápida por permitir a visualização de informações de histórico financeiro na tela;

> Impressão automática em 2 vias do recibo, o que aumenta a segurança e o controle das informações financeiras;

> O proprietário ou gerente pode ter acesso a informações de pesquisa, síntese financeira e relatórios totalmente detalhados, além da conferência diária por turno do fluxo de caixa.

 

Controle de Acesso

> Validação dos dados financeiros do cliente e informações sobre as condições de travamento como exame médico para piscina, armário etc - para permissão de acesso;

> Dados completos do cliente: foto, dias e horários de acesso, controle de reentrada, horário promocional, atividades na academia, opções para múltiplas filiais e catracas;

> Mensagem padrão para todos os clientes como, por exemplo: festas, eventos e também mensagem específica para um aluno;

> Veiculação de mídias alternativas na tela de portaria. Espaço para um banner com padrão Internet e para até 4 vídeos promocionais, como aulas especiais e eventos;

> O acesso à academia pode ser feito através de carteiras com código de barras e tecnologias biométricas (digital e facial) disponíveis e integradas com nosso módulo de portaria;

> Caso o cliente não leve a carteira de identificação, o acesso poderá ser liberado com a digitação do número de matrícula, pelo nome completo ou pela busca contextual do nome.

 

Informações estatísticas

> Total de contratos ativos pagantes;

> Quantidade de clientes por periodicidade (mensal, trimestral, semestral, anual);

> Inadimplência em números e valor financeiro;

> Histórico de contratos novos, evasão e clientes ativos pagantes;

> Evolução anual de matrículas por percentual de retenção.;

> Cálculo do ticket médio;

> Percentual de retenção;

> Percentual de evasão;

> Total de receitas adicionais;

> Cálculo do índice IHRSA;

> Índice de conversão de vendas.

 

Relatórios

> Informações necessárias em relação às ações estratégicas, táticas e operacionais sobre o controle de acesso, o setor financeiro, o cadastro de clientes, a área de Marketing e Vendas;

> Disponibilidade de obter relatórios com diversas opções de ordenação e filtros.

 

Cadastro de Planos

> Permite que um mesmo plano tenha até três valores diferentes para que um possível aumento da academia não seja, obrigatoriamente, repassado à alunos antigos, evitando assim uma grande evasão.

> Permite limitar o número de vezes e de dias para trancamento de matrícula.

> Restrição de dias e horários. Ex.: Plano promocional, com dias e horários de acesso específicos.

 

Cadastro de Usuários

> Permite a definição de acesso por usuário para controle gerencial do que cada funcionário pode acessar no sistema.

> Emite relatório o qual discrima os acessos de um determinado usuário no sistema, ou seja, o proprietário consegue visualizar o que foi feito por um usuário, rastreando assim todas as informações necessárias.



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